Regulamin uczestnictwa w projekcie
„Pomysł na biznes-pomysłem na przyszłość II”
Realizowanego w ramach Umowy nr: UDA-POKL.06.02.00-14-086/08-00
Zawartej w dniu 22.05.2009 pomiędzy:
Województwem Mazowieckim, w imieniu , którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, pełniącej rolę instytucji pośredniczącej II stopnia
a
Łosickim Stowarzyszeniem Rozwoju –EQUUS
Ul. Piłsudskiego 6, 08-200 Łosice
Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI- Rynek pracy otwarty dla wszystkich działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.
§ 1
Miejsce i termin realizacji projektu
Projekt realizowany jest na terenie powiatu łosickiego i powiatu siedleckiego – z wyłączeniem miasta Siedlce w terminie od 01.06.2009 do 31.12.2010r.
§ 2
Uczestnicy projektu
1. Uczestnikami projektu mogą być osoby fizyczne zameldowane na terenie powiatu łosickiego i siedleckiego- z wyłączeniem miasta Siedlce(wymagany meldunek stały przez okres min. 3 miesięcy), zamierzające rozpocząć działalność gospodarczą na terenie województwa mazowieckiego, z wyłączeniem osób, które miały zarejestrowaną działalność gospodarczą po 01.06.2008r.
2. Priorytetowo będą traktowane:
a) Osoby do 25 roku życia
b) Osoby po 50 roku życia
c) Osoby długotrwale bezrobotne
d) Osoby zamieszkujące tereny wiejskie
3. O udział w projekcie nie mogą ubiegać się osoby, które planują rozpoczęcie działalności gospodarczej:
a) Należącej do wymienionych w Załączniku I Traktatu Ustanawiającego WE ( załącznik znajduje się na stronie www.equus.org.pl)
b) Wskazanej w par. 30 ust. pkt. 2 Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( rozporządzenie znajduje się na stronie www.equus.org.pl)
c) Uczestnikami nie mogą być osoby zatrudnione u Beneficjenta
§ 3
Sposób rekrutacji Uczestników
1. Warunkiem zgłoszenia chęci udziału w Projekcie jest wypełnienie Formularza zgłoszeniowego, Ankiety rekrutacyjnej i Deklaracji chęci udziału w projekcie oraz osobiste złożenie wymienionych dokumentów w biurze siedzibie Stowarzyszenia.. Formularz zgłoszeniowy, Ankieta rekrutacyjna i Deklaracja chęci udziału w projekcie znajduje się na stronie internetowej www.equus.org.pl oraz w siedzibie Łosickiego Stowarzyszenia Rozwoju EQUUS w Łosicach, ul. Piłsudskiego 6, pok. nr 10. Formularze zgłoszeniowe, Ankiety rekrutacyjne oraz Deklaracje chęci udziału w projekcie przyjmowane będą od 15 czerwca 2009r. do 22 czerwca 2009r. od godz. 8:00 do godz. 15:00.
2. Kolejność składania dokumentów aplikacyjnych nie ma wpływu na ocenę i zakwalifikowanie kandydatów do udziału w Projekcie.
3. Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju-EQUUS zastrzega sobie prawo przedłużenia przyjmowania Formularzy Zgłoszeniowych potencjalnych uczestników Projektu, aż do wyrekrutowania grupy spełniającej wskaźniki założone w Projekcie. Informacja o przedłużonej rekrutacji umieszczona będzie na stronie www.equus.org.pl oraz na tablicy informacyjnej przy siedzibie Stowarzyszenia.
4. Liczba osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie wynosi 30 (5 osób do 25 roku życia, 7 osób po 50 roku życia, 3 osoby długotrwale bezrobotne, 15 osób z terenów wiejskich).
5. O zakwalifikowaniu potencjalnych uczestników do udziału w Projekcie decyduje Komisja Rekrutacyjna składająca się z czterech niezależnych ekspertów, powołana przez Koordynatora Projektu.
6. Od oceny Komisji Rekrutacyjnej nie przysługuje odwołanie.
7. Wymagane dokumenty:
a) formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami określonymi w formularzu;
b) Beneficjent Ostateczny może załączyć do formularza zgłoszeniowego wstępny biznes plan, oraz inne załączniki, jeżeli uzna, że mogą one mieć istotny wpływ na ocenę jego zgłoszenia do udziału w projekcie, wpisując je w formularzu zgłoszeniowym jako kolejny załącznik;
c) wzór formularza zgłoszeniowego określony został w załączniku nr 1.
d) Ankieta rekrutacyjna
e) wzór ankiety rekrutacyjnej określony został w załączniku nr 2.
f) Deklaracja chęci udziału w projekcie
g) Wzór deklaracji określony został w załączniku nr 3.
8. Warunkiem uczestnictwa w rekrutacji jest czytelne wypełnienie i osobiste dostarczenie dokumentów wymienionych w § 3, ust. 6, do Łosickiego Stowarzyszenia Rozwoju – EQUUS w Łosicach ul. Piłsudskiego 6, Biuro Projektu, pokój 10 do dnia 22 czerwca 2009r. do godz. 15:00.
9. Beneficjent Ostateczny podpisuje wniosek i załączniki w obecności pracownika, który przyjmuje wniosek
10. Komisja nie będzie oceniała zgłoszeń do udziału w projekcie jeżeli:
a) są złożone na innym niż określone w zał. § 3 ust. 7 formularzach,
b) mają niekompletne lub nieprawidłowe załączniki,
c) dokumenty wypełnione są nieczytelnie
d) osoba, która złożyła formularz, nie spełnia wymogów określonych w § 2 ust. 1;
e) deklarowana działalność nie spełnia kryteriów określonych w § 2 ust. 3.
f) występują sprzeczności między podanymi w formularzu danymi.
11. Rekrutacja będzie trzystopniowa i będzie obejmowała następujące etapy:
a) Etap I – przyjmowanie i ocena zgłoszeń w formie formularza zgłoszeniowego i ankiety rekrutacyjnej- opracowanych dla potrzeb realizacji projektu.; ocena formularzy i ankiet pozwoli wyłonić grupę maksymalnie 80 osób zakwalifikowanych do II etapu rekrutacji;
b) Etap II – wypełnienie przez uczestników projektu w obecności doradców zawodowych ”Ankiety rekrutacyjnej do projektu”. Ocena ankiety rekrutacyjnej przez komisję rekrutacyjną pozwoli na wyłonienie grupy 60 osób, które zakwalifikują się do III etapu.
c) Etap III – ocena potencjału przedsiębiorczości w formie wypełnienia Kwestionariusza Uzdolnień Przedsiębiorczych oraz przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej; wyniki tego etapu pozwolą wyłonić docelową grupę 30 Uczestników projektu , którzy będą mogli skorzystać ze wsparcia proponowanego w ramach projektu tj. określonego w §4 i §5.
12. Komisja Rekrutacyjna dokonuje wyboru Uczestników na podstawie informacji zawartych w Formularzach Zgłoszeniowych, Ankietach rekrutacyjnych oraz rozmów kwalifikacyjnych.
13. Wybór Beneficjentów Ostatecznych zostanie dokonany w oparciu o poniższe kryteria:
a) spełnienie warunków Beneficjenta Ostatecznego określonych w § 2
b) możliwość osiągnięcia wskaźników określonych w Projekcie
c) ocena informacji zawartych w formularzach;
d) opinia doradców zawodowych w oparciu o Kwestionariusz Uzdolnień Przedsiębiorczych oraz wyniki rozmów kwalifikacyjnych,
e) wstępna analiza perspektyw rozwoju zaplanowanej działalności gospodarczej,
f) przynależność do grup priorytetowych, zgodnie z §2 ust. 2.
g) nie obowiązuje zasada kolejności zgłoszeń.
14. Decyzja o przyjęciu:
a) decyzji o przyjęciu Beneficjenta Ostatecznego do projektu dokona Komisja Rekrutacyjna powołana przez Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju – EQUUS
b) decyzja o wynikach I etapu rekrutacji, o którym mowa w §3 ust. 10 i tym samym o przyjęciu danej osoby do II etapu rekrutacji, o którym mowa w §3 ust. 10 zostanie dokonana do dnia 2 lipca 2009r., do godz. 15:00
c) decyzja o wynikach II etapu rekrutacji i tym samym zakwalifikowaniu danej osoby do III etapu zostanie dokonana do dnia 3 sierpnia 2009r., do godz. 15:00
d) Decyzja o wynikach III etapu rekrutacji i tym samym zakwalifikowaniu się danej osoby do udziału w projekcie zostanie dokonana do dnia 25 sierpnia 2009r. do godz. 15:00.
e) listy osób zakwalifikowanych, wymienionych w decyzjach o których mowa w §3 ust. 13 pkt c wraz z listą osób rezerwowych zostaną wywieszone na tablicy informacyjnej w budynku przy ul. Piłsudskiego 6, przy pokoju 10 oraz na stronie internetowej: www.equus.org.pl
f) osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione telefonicznie
g) od decyzji Komisji Rekrutacyjnej nie przysługuje prawo odwołania.
§ 4
Wsparcie szkoleniowo- doradcze
1. Uczestnik zobowiązany jest podpisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Nie podpisanie takiej zgody wyklucza Uczestnika z udziału w Projekcie.
2. Wsparcie szkoleniowe- doradcze zostanie udzielone Uczestnikowi na podstawie Umowy o świadczeniu usług szkoleniowo-doradczych, zawartej z Łosickim Stowarzyszeniem Rozwoju-EQUUS
3. Uczestnicy są zobowiązani do uczestnictwa w :
a) 20-godzinnym szkoleniu „ABC przedsiębiorczości”( przed rozpoczęciem działalności gospodarczej)
b) 40 godzinnym szkoleniu :”Psychologiczne wsparcie przedsiębiorcy”( przed rozpoczęciem działalności gospodarczej)
c) 40 godzinne szkolenie „Nowoczesny Przedsiębiorca” (po założeniu działalności gospodarczej)
4. Uczestnik zostaje wykluczony z uczestnictwa w Projekcie gdy:
a) opuści więcej niż 7 % godzin szkoleniowych każdego szkolenia.
b) nie wypełni, bez usprawiedliwienia, jednego ze swych obowiązków i po otrzymaniu pisemnego upomnienia nadal ich nie wypełni lub nie przedstawi w okresie 30 dni stosownych wyjaśnień
c) przedstawi fałszywe lub niepełne oświadczenia w celu uzyskania wsparcia szkoleniowego.
5. Każdemu uczestnikowi przysługują 4 godziny doradztwa indywidualnego podstawowego oraz 8 godz. doradztwa grupowego podstawowego-wspomagającego sporządzenie biznes planu planowanej działalności gospodarczej.
6. Każdemu uczestnikowi przysługuje 15 godzin doradztwa indywidualnego specjalistycznego ( w tym 7 godz. w miejscu prowadzenia założonej działalności gospodarczej) oraz 12 godz. doradztwa grupowego specjalistycznego ( 3 spotkania po 4 godz.)
7. Uczestnicy są zobowiązani do podpisywania listy obecności na zajęciach szkoleniowych i doradczych oraz innych stosownych dokumentów w zakresie usług szkoleniowych i doradczych.
8. Uczestnikom nie przysługuje dodatek szkoleniowy ani zwrot kosztów dojazdu na szkolenie i doradztwo.
9. Na żądanie Beneficjenta Uczestnicy zobowiązani są do dostarczenia wszystkich wymaganych oświadczeń i innych dokumentów związanych z realizacją Projektu.
§ 5
Wsparcie finansowe- ogólne warunki
1. Warunkiem ubiegania się o wsparcie finansowe jest ukończenie wsparcia szkoleniowo-doradczego.
2. Uczestnicy mogą ubiegać się o następujące wsparcie finansowe:
a) podstawowe wsparcie pomostowe w wysokości 1200 PLN co miesiąc, przez okres pierwszych 6 miesięcy działalności gospodarczej liczonych od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej określonego we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, z przeznaczeniem na finansowanie bieżącej działalności gospodarczej,
b) przedłużone wsparcie pomostowe w wysokości 1200 PLN co miesiąc, przez okres kolejnych 6 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej jednak nie dłużej niż do 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej, z przeznaczeniem na finansowanie bieżącej działalności gospodarczej,
c) jednorazowa dotacja inwestycyjna w wysokości maksymalnie do 40.000,00 PLN z przeznaczeniem na rozpoczęcie działalności gospodarczej.
3. Na wsparcie finansowe, o którym mowa w p. 2 zarezerwowane są następujące środki – Podstawowe oraz przedłużone wsparcie pomostowe dla 30 osób, jednorazowa dotacja inwestycyjna dla 30 osób.
4. Wsparcie finansowe stanowi pomoc de minimis. Każdy Uczestnik korzystający ze wsparcia finansowego otrzyma stosowne zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis.
5. Uczestnik Projektu korzystający ze wsparcia finansowego zobowiązany jest do prowadzenia działalności gospodarczej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia zawarcia stosownej umowy.
6. Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju- EQUUS określa w umowie zabezpieczenie zwrotu przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości na wypadek niedotrzymania przez Uczestnika warunków umowy. Formami zabezpieczenia zwrotu przez Uczestnika środków finansowych otrzymanych na rozwój przedsiębiorczości mogą być: poręczenie, weksel własny, weksel z poręczeniem wekslowym (aval), gwarancja bankowa, zastaw na prawach lub rzeczach, blokada rachunku bankowego albo akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.
7. Warunki wypłaty wsparcia finansowego regulować będą stosowne umowy.
8. Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju-EQUUS zastrzega sobie, że wypłata wsparcia finansowego nastąpi dopiero w momencie otrzymania przeznaczonych na ten cel środków od Instytucji Pośredniczącej II Stopnia i spełnieniu wszystkich warunków właściwej umowy przez Uczestnika.
§ 6
Podstawowe wsparcie pomostowe
1. Podstawowe wsparcie pomostowe przyznawane jest Uczestnikom, którzy zostali zakwalifikowani do otrzymania jednorazowej dotacji inwestycyjnej.
2. Podstawowe wsparcie pomostowe przyznawane jest na podstawie składanego przez Uczestnika Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. Wzór wniosku znajduje się w dokumentacji konkursowej na stronie www.equus.org.pl
3. Podstawowe wsparcie pomostowe stanowi bezzwrotną pomoc kapitałową przyznawaną Uczestnikowi co miesiąc w wysokości 1200 zł.
4. W ramach wsparcia pomostowego określono następujący przykładowy katalog wydatków kwalifikowanych:
a) Koszty ZUS
b) Koszty administracyjne
c) Koszty eksploatacji pomieszczeń
d) Koszty opłat telekomunikacyjnych
e) Koszty usług księgowych
f) Koszty związane z ubezpieczaniem osób i/lub mienia związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą
g) Koszt reklamy
5. Zasady wydatkowania podstawowego wsparcia pomostowego określone są w Umowie o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego.
§ 7
Przedłużone wsparcie pomostowe
1. Przedłużone wsparcie pomostowe przyznawane jest Uczestnikom, którzy zostali zakwalifikowani do otrzymania jednorazowej dotacji inwestycyjnej, otrzymywali wcześniej podstawowe wsparcie pomostowe oraz wykażą potrzebę otrzymywania przedłużonego wsparcia pomostowego.
2. Przedłużone wsparcie pomostowe przyznawane jest na podstawie składanego przez Uczestnika Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego wraz z wymaganymi załącznikami. Wzór wniosku znajduje się w dokumentacji konkursowej na stronie www.equus.org.pl
3. Przedłużone wsparcie pomostowe stanowi bezzwrotną pomoc kapitałową przyznawaną Uczestnikowi co miesiąc w wysokości 1200 zł.
4. W ramach wsparcia pomostowego określono następujący przykładowy katalog wydatków kwalifikowanych:
a) Koszty ZUS
b) Koszty administracyjne
c) Koszty eksploatacji pomieszczeń
d) Koszty opłat telekomunikacyjnych
e) Koszty usług księgowych
f) Koszty związane z ubezpieczaniem osób i/lub mienia związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą
g) Koszt reklamy
5. Zasady wydatkowania przedłużonego wsparcia pomostowego określone są w Umowie o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego.
§ 8
Jednorazowa dotacja inwestycyjna
1. Jednorazowa dotacja inwestycyjna przyznawana jest na podstawie pozytywnej oceny Biznes Planu Uczestnika. Wzór Biznes Planu znajduje się w dokumentacji konkursowej na stronie www.equus.org.pl
2. Biznes Plany rozpatruje niezależna Komisja na podstawie Regulaminu Prac Komisji przyznającej środki na rozwój przedsiębiorczości.
3. Wysokość jednorazowej dotacji inwestycyjnej uzależniona będzie od wysokości wydatków inwestycyjnych, na pokrycie których ubiegać się będzie Uczestnik i nie może przekraczać maksymalnej wartości 40.000,00 PLN.
4. Po pozytywnej ocenie Biznes Planu, Uczestnik zobowiązany jest złożyć Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Wzór wniosku znajduje się na stronie www.equus.org.pl
5. Środki z jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków inwestycyjnych, uznanych za niezbędne dla uruchomienia oraz prowadzenia danej działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych przez Uczestnika (w tym m.in. środki obrotowe, składniki majątku trwałego, koszty prac remontowych i budowlanych). Środki dotacji powinny służyć pokryciu wydatków umożliwiających uruchomienie nowego przedsiębiorstwa w tym na koszty reklamy, promocji, założenia strony internetowej, a nie stanowić pomocy operacyjnej służącej pokryciu kosztów bieżącej działalności przedsiębiorstwa (np. czynsz, ubezpieczenia).
6. Beneficjent Ostateczny ma obowiązek udokumentować i przedstawić do rozliczenia poniesione wydatki inwestycyjne na kwotę równą sumie uzyskanej dotacji inwestycyjnej w terminie określonym w umowie.
7. Zasady wydatkowania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości określone są w Umowie na otrzymanie wsparcia finansowego oraz Regulaminie Prac Komisji przyznającej środki na rozwój przedsiębiorczości.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Uczestnicy zobowiązani są do udzielania instytucjom zaangażowanym w realizację Projektu niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu.
2. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania wytycznych w zakresie informowania o współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i źródłach otrzymanej pomocy.
3. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu uczestnictwa należy do Łosickiego Stowarzyszenia Rozwoju EQUUS w oparciu o prawodawstwo Rzeczpospolitej Polskiej i Unii Europejskiej.
4. Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju-EQUUS nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5. Regulamin wchodzi w życie w dniu 01.06.2009 r.
